Klare retningslinjer for hjemmearbejde giver bedre arbejdsvilkår

Mange virksomheder har efterhånden erkendt, at hjemmearbejde ikke er ensbetydende med mindre produktive medarbejdere – det medfører i høj grad det modsatte. Ikke desto mindre har kun et fåtal af virksomhederne formuleret retningslinjer for hjemmearbejdet. Og de er vigtige for både ledelse og medarbejdere, da de blandt andet definerer forventede leveringer, kvalitetsniveau og tilgængelighed.

Klare retningslinjer for hjemmearbejde giver bedre arbejdsvilkår

Der er ikke noget nyt i, at hensigtsmæssigt hjemmearbejde kan gøre medarbejderne mere effektive og øge produktiviteten. Faktisk mener hele 82 % af alle medarbejdere, der af og til arbejder hjemmefra, at de er mindst lige så produktive på arbejdspladsen, som de er hjemmefra. 
Og 36 % af dem mener faktisk, at de er mere produktive.

Når det er sagt, kan det godt undre, at kun 23 % af virksomhederne har formuleret retningslinjer for hjemmearbejde – eller distancearbejde som det også kaldes. Og de virksomheder, der har udformet en politik, får sjældent videreformidlet den til medarbejderne.

Læs også: Kære direktør, du er slet ikke så omstillingsparat, som du tror

Både medarbejder og ledelse har brug for klare linjer

Udviklingen går mod, at der kigges mere og mere på produktivitet end på tilstedeværelse. En udvikling, der matcher godt med det øgede krav til fleksible medarbejdere, der samtidig skal have både arbejdsliv og privatliv til at hænge sammen.

Men den øgede grad af hjemmearbejde stiller krav til virksomhederne om at definere klare retningslinjer for, hvordan og under hvilke forhold medarbejderne kan arbejde hjemmefra – både af hensyn til samarbejdet, medarbejderen og ledelsen.

Klare retningslinjer for hjemmearbejde giver bedre arbejdsvilkår 1

Alle parter vinder

Det er ikke alle virksomheder, der har mulighed for at tilbyde hjemmearbejde. Men de virksomheder, der kan, oplever, at de får mere glade, fleksible og effektive medarbejdere – alle faktorer, der medvirker til en øget produktivitet.

Og med klare retningslinjer for hjemmearbejdet oplever medarbejderne en bedre work/life-balance, tid til fordybelse og mindre stress i en ellers hektisk arbejdsdag, når de ved, præcis hvad der forventes.

Læs også: Har I også inviteret medarbejderne til at: Bring Your Own Device?

Gode råd til effektivt hjemmearbejde

  • Afdæk behovet hos både medarbejdere og ledelse
    Hvad er det reelle behov for fysisk tilstedeværelse, og hvordan matcher det med medarbejdernes ønske om fleksibilitet? Overvej også, hvilke konsekvenser det har for kollegerne og deres arbejdsbyrde, når en medarbejder tager en hjemmearbejdsdag – og om det står mål med den øgede produktivitet.
  • Opstil mål og succeskriterier
    Mål og succeskriterier, der er formuleret i fællesskab, gør det nemmere for ledelsen at se, at hjemmearbejdet udnyttes rigtigt og bedst muligt. Samtidig bliver medarbejderen i stand til at dokumentere værdien af den fleksibilitet, virksomheden tilbyder.
  • Lav klare aftaler om omfanget
    Det giver sig selv, at medarbejderen i receptionen ikke kan arbejde hjemme. Men kan sælgeren? Bogholderen? Marketingkoordinatoren? Og hvor mange dage om måneden giver det mening for den enkelte medarbejder?
  • Definér graden af tilgængelighed
    Hvor meget skal medarbejderen være “på”? Vil det fx give mening med faste telefontider, og er det ok at sætte en vask over eller tage til lægen?
  • Hjemmearbejdspladsen skal være i orden
    Som minimum har medarbejderne behov for en computer, en internetforbindelse, mobiltelefon og muligheden for at få adgang til servere og dokumenter. Tilsammen sikrer det, at medarbejderen kan udføre sit arbejde hjemmefra.
  • Vær en god rollemodel
    Tag selv af og til en hjemmearbejdsdag, og vær tilgængelig og effektiv fra hjemmet. Vis på den måde, at virksomheden forstår behovet for fleksibilitet, og har tillid til, at arbejdet udføres mindst lige så godt fra hjemmet som fra arbejdspladsen. Det dur ikke, hvis den officielle holdning er, at man gerne må arbejde hjemme, hvis der samtidig ses skævt til de medarbejdere, der gør det.

Link: Hjemmearbejde giver mulighed for en større fleksibilitet i arbejdet

Se flere artikler
Der er ikke flere artikler. Se alle aktuelle temaer

Skriv en kommentar

Skriv dit navn og e-mail (e-mail vises ikke) eller log ind via en af dine sociale profiler. Vi bruger kun navn og billede til visning af din kommentar.